¿Cuánto tiempo tarda en llegar el EIN en 2025?

Si estás planeando abrir una empresa en Estados Unidos, seguramente te preguntas cuánto tiempo tomará obtener el EIN (Employer Identification Number) por parte del IRS (Internal Revenue Service). El EIN es un número de identificación fiscal necesario para cumplir con las obligaciones fiscales en Estados Unidos y realizar diversas actividades comerciales, como abrir una cuenta bancaria o registrarse en plataformas digitales.

En este artículo, te proporcionaremos toda la información relevante sobre el tiempo que tarda el IRS en enviar el EIN en 2025. Exploraremos los factores que influyen en el plazo, cómo solicitar el EIN, posibles retrasos y qué hacer en caso de no recibir el EIN dentro del plazo estimado.

¿Qué es el EIN y para qué sirve?

El Employer Identification Number (EIN) es un número de identificación fiscal de 9 dígitos que se asigna a las empresas en Estados Unidos. Este número es esencial para cumplir con las obligaciones fiscales y realizar diversas actividades comerciales. Algunas de las funciones principales del EIN son:

• Abrir una cuenta bancaria comercial (Ventajas de abrir una cuenta en Mercury Bank en 2025)
• Registrarse en plataformas digitales como pasarelas de pago, marketplaces y brokers de bolsa
• Presentar la declaración anual ante el IRS (¿Qué impuestos paga una LLC en Estados Unidos?)

¿Cómo se solicita el EIN al IRS?

Para solicitar el EIN al IRS, es necesario designar a una Persona Responsable (Responsible Party) que tenga la autoridad de decidir sobre los activos de la empresa. Por lo general, la Persona Responsable es uno de los dueños de la empresa, pero también puede ser alguien más que cumpla con ciertas condiciones.

Opciones de solicitud según el tipo de Persona Responsable:

Si la Persona Responsable tiene un número de identificación fiscal individual de Estados Unidos, como el Social Security Number (SSN) o el Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), es posible obtener el EIN de inmediato a través del sitio web del IRS o por teléfono. Sin embargo, si la Persona Responsable no tiene ninguno de estos números de identificación fiscal, la opción más común es solicitar el EIN por fax.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener el EIN por fax?

Solicitar el EIN por fax es la opción más común para empresas con propietarios extranjeros. El proceso implica enviar el Formulario SS-4 al IRS a través del fax, el cual es procesado manualmente por los trabajadores del IRS.

Plazos actualizados para 2025:

Según nuestra experiencia actualizada, los tiempos de procesamiento del EIN son:

• 5 a 7 días hábiles: Tiempo promedio para que el IRS procese la solicitud y emita el EIN por fax
• 15 días adicionales: Para recibir la carta postal CP 575C con la confirmación oficial

Es importante tener en cuenta que estos son tiempos promedio y pueden variar según la carga de trabajo del IRS, especialmente durante las temporadas de mayor demanda como el inicio del año fiscal.

¿Se puede acelerar el proceso de obtención del EIN?

Lamentablemente, no es posible acelerar el proceso de obtención del EIN en el caso de empresas cuya Persona Responsable no tiene un SSN o ITIN. El IRS tomará el tiempo que sea necesario para procesar la solicitud y asignar el EIN. No se recomienda:

• Enviar múltiples faxes
• Llamar repetidamente al IRS
• Enviar solicitudes duplicadas

Estas acciones no acelerarán el proceso y podrían causar confusión o retrasos adicionales.

¿Qué hacer si no se recibe el EIN en el plazo estimado?

Si no se recibe el EIN dentro del plazo estimado, es importante tomar medidas para asegurarse de que no haya errores en la solicitud y que el IRS haya recibido la solicitud correctamente.

Pasos a seguir:

1. Esperar una semana adicional por si hubiera demoras normales en el procesamiento
2. Verificar la información de contacto proporcionada en la solicitud
3. Si después de 15 días hábiles no se recibe respuesta, considerar enviar nuevamente el Formulario SS-4

Es importante tener en cuenta que estas situaciones son excepcionales y suelen representar menos del 2% de los casos. En la mayoría de los casos, el IRS responde y envía el EIN dentro del plazo estimado.

¿Cómo se asegura ExpressFormations de que no haya errores en la solicitud del EIN?

En ExpressFormations, nos preocupamos por garantizar que la solicitud del EIN se realice correctamente y sin errores. Tomamos diversas medidas para asegurarnos de que el proceso se lleve a cabo de manera adecuada:

Nuestras medidas de control de calidad:

• Completar el Formulario SS-4 de manera precisa y sin errores
• Proporcionar un domicilio en Estados Unidos para recibir la correspondencia del IRS de manera oportuna
• Enviar el formulario por fax siguiendo todos los lineamientos del IRS
• Adjuntar los documentos de constitución de la empresa al enviar el fax
• Confirmar el envío exitoso del fax y proporcionar un comprobante al cliente
• Seguimiento proactivo del estatus de la solicitud

Estas medidas nos permiten minimizar la posibilidad de errores en la solicitud y asegurarnos de que el proceso se realice de manera adecuada.

Recomendaciones importantes

Para asegurar un proceso sin contratiempos:

1. Planifica con anticipación: Considera los tiempos de procesamiento al planificar la apertura de tu empresa
2. Prepara toda la documentación: Asegúrate de tener todos los documentos necesarios antes de iniciar la solicitud
3. Verifica la información: Revisa cuidadosamente todos los datos antes de enviar la solicitud
4. Mantén registros: Guarda copias de todos los documentos enviados y recibidos

Conclusión

Obtener el EIN es un paso fundamental en el proceso de establecer una empresa en Estados Unidos. Con los tiempos actualizados para 2025, puedes esperar recibir tu EIN por fax en 5 a 7 días hábiles, y la carta de confirmación CP 575C en aproximadamente 15 días adicionales por correo postal.

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Este artículo proporciona información general sobre los tiempos de procesamiento del EIN. Los plazos pueden variar según las circunstancias individuales y la carga de trabajo del IRS. Para obtener información más específica sobre tu situación, consulta con un profesional calificado.