Quanto tempo demora para chegar o EIN em 2025?

Se você está planejando abrir uma empresa nos Estados Unidos, certamente se pergunta quanto tempo levará para obter o EIN (Employer Identification Number) do IRS (Internal Revenue Service). O EIN é um número de identificação fiscal necessário para cumprir as obrigações fiscais nos Estados Unidos e realizar diversas atividades comerciais, como abrir uma conta bancária ou se registrar em plataformas digitais.

Neste artigo, forneceremos todas as informações relevantes sobre o tempo que o IRS leva para enviar o EIN em 2025. Exploraremos os fatores que influenciam o prazo, como solicitar o EIN, possíveis atrasos e o que fazer caso não receba o EIN dentro do prazo estimado.

O que é o EIN e para que serve?

O Employer Identification Number (EIN) é um número de identificação fiscal de 9 dígitos atribuído às empresas nos Estados Unidos. Este número é essencial para cumprir as obrigações fiscais e realizar diversas atividades comerciais. Algumas das principais funções do EIN são:

• Abrir uma conta bancária comercial (Vantagens de abrir uma conta no Mercury Bank em 2025)
• Registrar-se em plataformas digitais como gateways de pagamento, marketplaces e corretoras de bolsa
• Apresentar a declaração anual ao IRS (Quais impostos uma LLC paga nos Estados Unidos?)

Como solicitar o EIN ao IRS?

Para solicitar o EIN ao IRS, é necessário designar uma Pessoa Responsável (Responsible Party) que tenha autoridade para decidir sobre os ativos da empresa. Geralmente, a Pessoa Responsável é um dos proprietários da empresa, mas também pode ser outra pessoa que cumpra certas condições.

Opções de solicitação conforme o tipo de Pessoa Responsável:

Se a Pessoa Responsável possui um número de identificação fiscal individual dos Estados Unidos, como o Social Security Number (SSN) ou o Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), é possível obter o EIN imediatamente através do site do IRS ou por telefone. No entanto, se a Pessoa Responsável não possui nenhum desses números de identificação fiscal, a opção mais comum é solicitar o EIN por fax.

Quanto tempo demora para obter o EIN por fax?

Solicitar o EIN por fax é a opção mais comum para empresas com proprietários estrangeiros. O processo envolve enviar o Formulário SS-4 ao IRS via fax, que é processado manualmente pelos funcionários do IRS.

Prazos atualizados para 2025:

Com base em nossa experiência atualizada, os tempos de processamento do EIN são:

• 5 a 7 dias úteis: Tempo médio para o IRS processar a solicitação e emitir o EIN por fax
• 15 dias adicionais: Para receber a carta postal CP 575C com a confirmação oficial

É importante ter em mente que estes são tempos médios e podem variar conforme a carga de trabalho do IRS, especialmente durante as temporadas de maior demanda, como o início do ano fiscal.

É possível acelerar o processo de obtenção do EIN?

Infelizmente, não é possível acelerar o processo de obtenção do EIN no caso de empresas cuja Pessoa Responsável não possui SSN ou ITIN. O IRS levará o tempo necessário para processar a solicitação e atribuir o EIN. Não é recomendado:

• Enviar múltiplos faxes
• Ligar repetidamente para o IRS
• Enviar solicitações duplicadas

Essas ações não acelerarão o processo e podem causar confusão ou atrasos adicionais.

O que fazer se não receber o EIN no prazo estimado?

Se você não receber o EIN dentro do prazo estimado, é importante tomar medidas para garantir que não haja erros na solicitação e que o IRS tenha recebido a solicitação corretamente.

Passos a seguir:

1. Aguardar uma semana adicional caso haja atrasos normais no processamento
2. Verificar as informações de contato fornecidas na solicitação
3. Se após 15 dias úteis não receber resposta, considerar enviar novamente o Formulário SS-4

É importante ter em mente que essas situações são excepcionais e geralmente representam menos de 2% dos casos. Na maioria dos casos, o IRS responde e envia o EIN dentro do prazo estimado.

Como a ExpressFormations garante que não haja erros na solicitação do EIN?

Na ExpressFormations, nos preocupamos em garantir que a solicitação do EIN seja realizada corretamente e sem erros. Tomamos diversas medidas para assegurar que o processo seja realizado adequadamente:

Nossas medidas de controle de qualidade:

• Preencher o Formulário SS-4 de maneira precisa e sem erros
• Fornecer um endereço nos Estados Unidos para receber a correspondência do IRS oportunamente
• Enviar o formulário por fax seguindo todas as diretrizes do IRS
• Anexar os documentos de constituição da empresa ao enviar o fax
• Confirmar o envio bem-sucedido do fax e fornecer um comprovante ao cliente
• Acompanhamento proativo do status da solicitação

Essas medidas nos permitem minimizar a possibilidade de erros na solicitação e garantir que o processo seja realizado adequadamente.

Recomendações importantes

Para garantir um processo sem contratempos:

1. Planeje com antecedência: Considere os tempos de processamento ao planejar a abertura de sua empresa
2. Prepare toda a documentação: Certifique-se de ter todos os documentos necessários antes de iniciar a solicitação
3. Verifique as informações: Revise cuidadosamente todos os dados antes de enviar a solicitação
4. Mantenha registros: Guarde cópias de todos os documentos enviados e recebidos

Conclusão

Obter o EIN é um passo fundamental no processo de estabelecer uma empresa nos Estados Unidos. Com os prazos atualizados para 2025, você pode esperar receber seu EIN por fax em 5 a 7 dias úteis, e a carta de confirmação CP 575C em aproximadamente 15 dias adicionais por correio postal.

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Este artigo fornece informações gerais sobre os tempos de processamento do EIN. Os prazos podem variar conforme as circunstâncias individuais e a carga de trabalho do IRS. Para obter informações mais específicas sobre sua situação, consulte um profissional qualificado.